Passdaten, die Sie selbst erklären können, gegenüber Daten, die nur Ihr Lieferant hat

Einige Felder des Batteriepasses füllen Sie selbst aus. Die meisten nicht. Wer weiß, was wozu gehört, weiß, wem er hinterherlaufen muss und was er nie erfinden darf.

Wenn Importeure den Datensatz aus Anhang XIII zum ersten Mal öffnen, ist die Reaktion meist dieselbe: Das ist viel, und das meiste betrifft die Herstellung der Batterie. Diese Reaktion ist richtig, und sie weist auf die nützlichste Art hin, die Arbeit zu ordnen. Teilen Sie die Felder danach auf, was Sie selbst vervollständigen können und was nur Ihr Hersteller liefern kann. Die erste Liste können Sie diese Woche schließen. Die zweite Liste hat die Vorlaufzeit.

Was wirklich Ihres ist

Ein kleinerer Teil der Informationen kommt von Ihrer Seite des Geschäfts und nicht aus dem Werk:

Ihre Identität als Wirtschaftsakteur. Als Importeur müssen Sie Ihren Namen, Ihren eingetragenen Handelsnamen oder Ihre Marke und eine Postanschrift als einheitliche Kontaktstelle auf der Batterie anbringen (Art. 41 der Verordnung (EU) 2023/1542). Das sind Ihre Daten, nicht die des Herstellers.
Die Handelsgarantie, die Sie auf die kalendarische Lebensdauer der Batterie geben. Das ist eine Bedingung, die Sie setzen.
Angaben zur Abfallbehandlung und Endnutzerinformationen für die Märkte, in die Sie verkaufen, die bei Ihnen liegen als der Partei, die das Produkt dort einführt.
Die Hosting-Regelung. Wo der Pass liegt und erreichbar bleibt, ist Ihre Entscheidung und Ihre fortlaufende Pflicht. Siehe wie lange ein Batteriepass online bleiben muss.
Ob das Modell erfasst ist und ab wann, was sich daraus ergibt, was Sie in Verkehr bringen und wann. Siehe wann eine Batterie als in der EU in Verkehr gebracht gilt.

Beachten Sie, was diese Punkte gemeinsam haben. Es sind Tatsachen über Ihr Unternehmen und Ihre Geschäftsbedingungen. Keiner davon ist eine Aussage über den physischen Aufbau der Batterie.

Was nur der Hersteller liefern kann

Fast alles, was die Batterie selbst beschreibt, entsteht weiter oben in der Kette:

Chemie und Materialzusammensetzung, einschließlich besorgniserregender Stoffe und vorhandener kritischer Rohstoffe.
Detaillierte Zusammensetzung von Kathode, Anode und Elektrolyt, die in der eingeschränkten Ebene liegt und nicht in der öffentlichen.
CO2-Fußabdruck, ein erklärter Wert nach einer festgelegten Methode und keine Schätzung. Siehe die Erklärung zum CO2-Fußabdruck.
Rezyklatanteil bei Kobalt, Blei, Lithium und Nickel, ebenfalls methodenbasiert. Siehe Erklärung zum Rezyklatanteil.
Leistung und Haltbarkeit: Nennkapazität, Spannungsbereich, Leistungsfähigkeit, erwartete Lebensdauer in Zyklen samt Referenzprüfung, Energieeffizienz im Lade- und Entladezyklus, Innenwiderstand, Temperaturbereiche.
Angaben zu Demontage und Sicherheit: wie das Pack zerlegt wird, Werkzeuge und Verbindungen, Warnhinweise, der Zellaufbau und die Sicherheitsmaßnahmen.
Konformitätsnachweise, also die Prüfberichte hinter der Konformitätserklärung.

Die Grauzone und wie Sie damit umgehen

Ein paar Felder fühlen sich nach Ihren an, sind es aber nicht ganz. Modellkennungen und Teilenummern sind ein gutes Beispiel: Sie können eigene interne Codes vergeben, aber der Pass beschreibt die Batterie, die das Werk gebaut hat, also müssen die Kennungen auf das reale Produkt zurückführen. Wenn Sie ein Pack unter Ihrem eigenen Namen umlabeln, müssen die Kennungen weiterhin auf etwas Nachverfolgbares zeigen.

Dasselbe gilt für alles, was Sie versucht sind, von einem ähnlichen Modell zu übernehmen. Zwei Packs desselben Lieferanten mit derselben Nennkapazität können sich in Zelllieferant, Chemie oder Aufbau unterscheiden. Die Werte eines Modells für ein anderes zu verwenden, ist der häufigste Weg, wie unzutreffende Daten in einen Pass gelangen.

Warum Sie die Lücken nicht selbst füllen können

Das ist die entscheidende Linie. Sie sind der Wirtschaftsakteur, der für den Pass einsteht, und die Daten darin werden auf Ihre Verantwortung erklärt. Ein Passwerkzeug kann prüfen, ob ein Datensatz vollständig und richtig strukturiert ist. Es kann eine Zahl nicht wahr machen, und eine plausible Vermutung ebenso wenig.

Wenn ein Lieferant einen Wert also nicht liefert, ist die Antwort nicht, ihn zu schätzen. Die Antwort ist zu eskalieren, und wenn das scheitert, das als Beschaffungsentscheidung zu behandeln. Siehe was Ihr Lieferant liefern muss für die Anfrage selbst und wer für den Batteriepass verantwortlich ist dafür, warum die Pflicht bei Ihnen bleibt.

Ein praktisches Vorgehen

Nehmen Sie Ihre Feldliste und setzen Sie neben jede Zeile einen Buchstaben: I für Ihres, L für Lieferant, G für Grauzone. Dann:

Schließen Sie jetzt jede I-Zeile. Sie braucht niemanden sonst und geht schnell.
Senden Sie jede L-Zeile als eine Anfrage je Lieferant, je Modell, mit Frist.
Klären Sie die G-Zeilen ausdrücklich, statt zu vermuten, insbesondere Kennungen.

Dass die I-Liste kurz ist, ist kein Problem. Es ist der Punkt: Sie sagt Ihnen, dass Ihre eigentliche Aufgabe keine Dateneingabe ist, sondern einen Hersteller dazu zu bringen, ordentlich und früh zu antworten.

Kurz gefasst

Ihre eigenen Felder sind Ihre Identität und Kontaktangaben als Wirtschaftsakteur, Ihre Garantiebedingungen, Endnutzer- und Abfallinformationen, das Hosting und die Entscheidung zum Geltungsbereich. Alles, was die Batterie selbst beschreibt, also Chemie, Zusammensetzung, CO2-Fußabdruck, Rezyklatanteil, Leistung, Demontage und Prüfnachweise, kommt vom Hersteller. Füllen Sie eine Lieferantenlücke nicht mit einer Schätzung: Sie sind die Partei, die für die erklärten Daten einsteht, und eine plausible Zahl ist trotzdem eine falsche.