Wie lange muss ein Batteriepass online bleiben? Hosting- und Verfügbarkeitspflichten

Es liegt nahe, den Batteriepass als einmalige Lieferung zu sehen: erzeugen, QR-Code drucken, fertig. Die Verfügbarkeitspflicht macht dieses Bild falsch. Der Pass muss erreichbar bleiben, solange die Batterie im Einsatz ist, und das macht Hosting zu einer dauerhaften Verpflichtung. Dieser Leitfaden erklärt, was das heißt und wie Sie dafür planen.

Der Pass muss erreichbar bleiben

Die EU-Batterieverordnung verlangt, dass der Pass verfügbar bleibt. Der Datenträger auf der Batterie verweist auf den Pass, und dieser Verweis muss weiterhin zum gehosteten Datensatz führen, solange die Batterie genutzt wird. Ein Pass, der offline geht, oder ein QR-Code, der ins Leere führt, ist ein Compliance-Verstoß, selbst wenn der Pass am Tag seiner Erstellung richtig war.

In der Praxis folgt die Verfügbarkeitspflicht der Nutzungsdauer der Batterie. Das größere Bild finden Sie in was ein digitaler Produktpass ist.

Die Verordnung formuliert das anhand des Lebens der Batterie und nicht anhand einer festen Zahl von Jahren. Der Wirtschaftsakteur, der die Batterie in Verkehr gebracht hat, ist dafür verantwortlich, den Pass richtig, vollständig und verfügbar zu halten (Art. 77 der Verordnung (EU) 2023/1542), und der Pass hört erst auf zu bestehen, nachdem die Batterie recycelt wurde (Art. 77). Am Lebensende geht die Verantwortung für den Datensatz auf die Partei über, die die Batterie dann handhabt, etwa den Hersteller oder den Abfallbetrieb. Für die Nutzungsdauer der Batterie zu planen, ist also der richtige Instinkt: Es gibt keinen früheren Endpunkt, auf den Sie sich verlassen könnten.

Warum das anders ist als ein Dokument

Ein eingereichtes Dokument ist mit der Einreichung erledigt. Ein gehosteter Datensatz ist nur so gut wie seine Verfügbarkeit. Für Importeure folgen daraus zwei Dinge:

• Die Webadresse muss stabil bleiben. Der QR-Code ist auf physischen Batterien gedruckt, die Sie nicht zurückrufen können, zieht der Pass also um, bricht jeder gedruckte Träger. Planen Sie damit, dass der Verweis über die Lebensdauer der Batterie an derselben Adresse bleibt. Siehe Regeln zu Datenträger und QR-Code.
• Kontinuität überdauert Ihre Befassung mit dem Produkt. Batterien können jahrelang im Einsatz bleiben, lange nachdem Sie das Modell nicht mehr verkaufen. Der Pass muss trotzdem erreichbar sein, Hosting darf also nicht an einem System hängen, das Sie einzustellen planen.

Industrie- und Speicherbatterien erhöhen den Einsatz

Bei stationären Speichern und anderen Industriebatterien können die Nutzungsdauern lang sein, was die Verfügbarkeitspflicht besonders anspruchsvoll macht. Ein Pass für ein Speichersystem muss unter Umständen viele Jahre online bleiben. Siehe Passanforderungen für Industriebatterien.

Wofür Sie planen

Weil das Hosting der dauerhafte Teil der Pflicht ist, behandeln Sie es als Infrastrukturentscheidung und nicht als Dateiexport:

1. Wählen Sie Hosting nach Kontinuität, das Pässe über Jahre ohne manuelle Pflege online halten kann.
2. Halten Sie Webadressen stabil, damit gedruckte Träger nie brechen.
3. Planen Sie die Übergabe, damit ein Anbieterwechsel oder das Auslaufen einer Produktlinie keine Pässe offline nimmt.

An dieser Stelle wird Eigenbau gegen Zukauf zu einer echten Frage, denn Passhosting jahrelang zuverlässig zu betreiben, ist für sich genommen eine Verpflichtung. Wir greifen das in einem späteren kommerziellen Leitfaden auf.

Kurz gefasst

Ein Batteriepass muss über die Nutzungsdauer der Batterie erreichbar bleiben, Hosting ist also eine dauerhafte Verpflichtung und kein einmaliger Export. Halten Sie die Webadresse stabil, damit gedruckte QR-Codes nie brechen, planen Sie Kontinuität, die Ihre Befassung mit dem Produkt überdauert, und behandeln Sie langlebige Industrie- und Speicherbatterien als den anspruchsvollsten Fall. Prüfen Sie die genaue Dauer an der Verordnung, bevor Sie sich festlegen.