Importare batterie dalla Cina: una checklist di conformità per il passaporto della batteria

La maggior parte delle batterie per e-bike, monopattini elettrici e veicoli elettrici leggeri vendute in Europa è fabbricata in Asia, e la Cina è la fonte dominante. Questa scelta di approvvigionamento è del tutto normale. Ciò che cambia è dove si colloca l'obbligo di conformità: acquistare fuori dall'UE vi rende importatori, e l'importatore ha obblighi che non possono essere restituiti alla fabbrica. Questa checklist copre cosa verificare, quando sollevarlo e cosa conservare.

Perché comprare all'estero fa ricadere l'obbligo su di voi

Il regolamento definisce un importatore come una persona stabilita nell'UE che immette sul mercato una batteria proveniente da un paese terzo (art. 3 del regolamento (UE) 2023/1542). È tutto qui. Nel momento in cui una batteria entra nel mercato UE attraverso di voi, siete l'operatore economico che ne risponde, e dal 18 febbraio 2027 questo comprende il passaporto della batteria. Vedi chi è responsabile del passaporto della batteria.

Una fabbrica può avere un certificato, eseguire le prove e apporre una marcatura CE. Nulla di tutto ciò sposta l'obbligo di legge su un fabbricante extra UE.

Prima che la batteria sia immessa sul mercato

Il regolamento stabilisce verifiche specifiche per l'importatore (art. 41). Svolgetele per ogni modello, non per ogni spedizione:

• Il fabbricante ha svolto il lavoro di conformità. Confermate che la dichiarazione di conformità UE sia stata redatta, che la documentazione tecnica esista e che la valutazione della conformità sia stata effettuata.
• La batteria reca la marcatura CE ed è marcata ed etichettata come richiesto. Vedi come si incastrano passaporto, marcatura CE e UN 38.3.
• I documenti richiesti viaggiano con la merce, e istruzioni e informazioni di sicurezza sono in una lingua che i vostri utilizzatori finali comprendono. Per un'attività su più mercati significa pianificare le traduzioni anziché scoprirle in dogana.
• I vostri dati sono sulla batteria. Come importatori dovete aggiungere il vostro nome, la denominazione commerciale registrata o il marchio e un indirizzo postale come unico punto di contatto.
• Magazzinaggio e trasporto non compromettono la conformità, aspetto che per le batterie conta in modo particolare.

Due punti di archiviazione si affiancano: conservate la dichiarazione di conformità UE per dieci anni e siate pronti a consegnare la documentazione a un'autorità di vigilanza del mercato su richiesta. Se una batteria che avete immesso sul mercato risulta non conforme, siete voi a dover adottare le misure correttive, fino al ritiro o al richiamo.

Le aggiunte specifiche del passaporto

Oltre alle verifiche sopra, il passaporto porta lavoro proprio:

1. Confermate l'ambito per modello. Le batterie LMT rientrano a qualsiasi capacità; le batterie industriali oltre i 2 kWh rientrano. Vedi la mia batteria rientra nell'ambito o usate il verificatore di ambito.
2. Raccogliete i dati dell'allegato XIII, che nascono per lo più in fabbrica. Vedi cosa deve inviarvi il fornitore. Quando la risposta è una scheda tecnica, seguite come raccogliere i dati del passaporto da un fornitore che invia solo una scheda tecnica.
3. Concordate la marcatura QR con lo stabilimento. Il codice deve essere stampato o inciso sulla batteria stessa, salvo che le dimensioni o la natura lo impediscano davvero, quindi è una modifica di attrezzatura e grafica in fabbrica.
4. Fate ospitare il passaporto prima che si stampino le etichette, perché il codice deve puntare a un indirizzo funzionante e stabile.

La tempistica è la parte più sottovalutata

La distanza aggiunge tempo a ogni passaggio, e il lavoro sul passaporto sta a monte della produzione, non dopo:

• Le modifiche di marcatura entrano in una serie di produzione. Aggiungere un codice QR a un pacco è un lavoro di grafica e attrezzatura che lo stabilimento programma, quindi sollevatelo una serie in anticipo, non una serie in ritardo.
• Le richieste di dati attraversano una barriera di lingua e di funzione. Chi risponde alle vostre e-mail sta di solito nel commerciale, mentre il dettaglio su composizione e smontaggio sta in ingegneria. Chiedete che l'elenco dei campi sia instradato internamente.
• I dati a livello di cella possono stare un gradino più su. Se il vostro fornitore assembla pacchi con celle acquistate, parte del dettaglio di composizione appartiene al produttore di celle.
• I calendari di fabbrica sono reali. Tenete conto dei programmi di produzione e delle chiusure quando fissate le scadenze sui dati.
• Le batterie hanno regole di spedizione proprie. Le prove di sicurezza per il trasporto delle batterie al litio appartengono a un regime distinto da questo regolamento e non sostituiscono il passaporto.

Mettetelo nelle condizioni di acquisto

Il passaggio singolo più efficace è contrattuale e non tecnico. Rendete i dati del passaporto una condizione dell'ordine:

• Elencate i campi richiesti come allegato all'ordine di acquisto.
• Richiedete i documenti di supporto, non solo i valori, così le dichiarazioni sono comprovate.
• Richiedete comunicazione di qualsiasi cambio di fornitore di celle, chimica o costruzione del pacco, perché può cambiare il passaporto.
• Fissate la scadenza sui dati prima delle vostre date di produzione e spedizione, non insieme a esse.

Un fornitore disposto a impegnarsi per iscritto è un fornitore con cui potete arrivare al 2027. Un fornitore che non lo fa vi sta dicendo dov'è il rischio.

La checklist breve

Per ogni modello che importate:

1. Confermate che rientri nell'ambito ed entro quando.
2. Confermate che esistano documentazione di conformità, marcatura CE ed etichettatura.
3. Aggiungete i vostri dati di importatore sulla batteria.
4. Raccogliete i dati dell'allegato XIII con le relative prove.
5. Concordate collocazione del QR e marcatura con lo stabilimento.
6. Costruite e ospitate il passaporto, con un indirizzo web stabile.
7. Conservate la dichiarazione di conformità per dieci anni e i dati negli archivi.

In breve

Approvvigionarsi in Cina o in qualsiasi paese terzo vi rende importatori, e l'importatore porta le verifiche di conformità, gli obblighi di etichettatura, l'archiviazione e il passaporto della batteria dal 18 febbraio 2027. Verificate il lavoro di conformità del fabbricante, apponete i vostri dati sulla batteria, raccogliete i dati dell'allegato XIII con le prove e concordate la marcatura QR con lo stabilimento una serie di produzione in anticipo. Scrivete tutto questo nelle condizioni di acquisto, perché è ciò che lo fa accadere in tempo.