Quanto a lungo deve restare online un passaporto della batteria? Obblighi di hosting e disponibilità

È facile pensare al passaporto della batteria come a una consegna una tantum: lo generi, stampi il codice QR, fatto. L'obbligo di disponibilità rende sbagliata questa immagine. Il passaporto deve restare raggiungibile finché la batteria è in servizio, e questo trasforma l'hosting in un impegno duraturo. Questa guida spiega cosa significa e come pianificarlo.

Il passaporto deve restare raggiungibile

Il regolamento UE sulle batterie richiede che il passaporto resti disponibile. Il supporto dati sulla batteria rimanda al passaporto, e quel collegamento deve continuare a portare al registro ospitato mentre la batteria è in uso. Un passaporto che va offline, o un codice QR che non porta da nessuna parte, è una violazione di conformità anche se il passaporto era corretto il giorno in cui è stato creato.

In pratica l'obbligo di disponibilità segue la vita utile della batteria. Il quadro più ampio in cos'è un passaporto digitale di prodotto.

Il regolamento imposta la cosa in termini di vita della batteria anziché di un numero fisso di anni. L'operatore economico che ha immesso la batteria sul mercato è responsabile di mantenere il passaporto accurato, completo e disponibile (art. 77 del regolamento (UE) 2023/1542), e il passaporto cessa di esistere solo dopo che la batteria è stata riciclata (art. 77). A fine vita, la responsabilità del registro passa alla parte che gestisce la batteria in quel momento, come il produttore o l'operatore dei rifiuti. Pianificare per la vita utile della batteria è quindi l'istinto giusto: non esiste un termine anteriore su cui contare.

Perché è diverso da un documento

Un documento depositato è concluso una volta presentato. Un registro ospitato vale quanto la sua disponibilità. Per gli importatori ne derivano due conseguenze:

• L'indirizzo web deve restare stabile. Il codice QR è stampato su batterie fisiche che non potete richiamare, quindi se il passaporto si sposta ogni supporto stampato si rompe. Prevedete che il collegamento resti allo stesso indirizzo per tutta la vita della batteria. Vedi le regole su supporto dati e codice QR.
• La continuità sopravvive al vostro coinvolgimento nel prodotto. Le batterie possono restare in servizio per anni, molto dopo che avete smesso di vendere quel modello. Il passaporto deve comunque essere raggiungibile, quindi l'hosting non può dipendere da un sistema che pensate di dismettere.

Le batterie industriali e di accumulo alzano la posta

Per l'accumulo stazionario e le altre batterie industriali le vite di servizio possono essere lunghe, il che rende l'obbligo di disponibilità particolarmente impegnativo. Il passaporto di un sistema di accumulo può dover restare online per molti anni. Vedi i requisiti di passaporto per le batterie industriali.

Cosa pianificare

Poiché l'hosting è la parte duratura dell'obbligo, trattatelo come una decisione infrastrutturale e non come un'esportazione di file:

1. Scegliete l'hosting per la continuità, in grado di tenere i passaporti online per anni senza manutenzione manuale.
2. Mantenete stabili gli indirizzi web, così i supporti stampati non si rompono mai.
3. Pianificate il passaggio di consegne, così un cambio di fornitore o la chiusura di una linea di prodotto non manda offline i passaporti.

È il punto in cui fare o comprare diventa una domanda vera, perché gestire l'hosting dei passaporti in modo affidabile per anni è di per sé un impegno. Lo riprendiamo in una guida commerciale successiva.

In breve

Un passaporto della batteria deve restare raggiungibile per la vita utile della batteria, quindi l'hosting è un impegno duraturo e non un'esportazione una tantum. Mantenete stabile l'indirizzo web così i codici QR stampati non si rompono mai, pianificate una continuità che sopravviva al vostro coinvolgimento nel prodotto e trattate le batterie industriali e di accumulo a lunga vita come il caso più impegnativo. Verificate la durata esatta sul regolamento prima di impegnarvi.